Zusammenfassung: Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie aus Ihren Transaktionen mit uns, wie z.B. aus der Nutzung unserer Websites, dem Besuch unserer Einrichtungen, dem Anruf in unserem Call-Center, dem Abschluss eines Kaufs oder einer Vereinbarung mit uns.Eine Art von Daten sind nicht identifizierbare und anonyme Informationen („nicht-personenbezogene Daten“). Wir erfassen auch mehrere Kategorien personenbezogener Daten („Personenbezogene Daten“). Personenbezogene Daten, die wir erfassen, bestehen aus personenbezogenen Daten, die von Ihnen oder von einer Organisation, die Sie vertreten oder mit der Sie verbunden sind, oder durch Ihre Nutzung der Websites oder wenn Sie einen Vertrag mit Palram vorbereiten und unterzeichnen oder beim Besuch von Palram-Einrichtungen oder wenn Sie sich anderweitig mit Palram befassen. Dies können Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummern, Ihr Bild, Ihre Postanschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Bezeichnung der Organisation und Position innerhalb der Organisation, Ihr Bankkonto oder das Bankkonto Ihrer Organisation, Ihre Kreditkarte und andere Zahlungs- und Rechnungsdaten, Ihre Rechnungsadresse, Ihre Anmeldedaten, Ihr Palram-Konto-Benutzername und Ihr Passwort sowie Ihre Nutzungsdaten und andere Informationen, die Sie Palram zur Verfügung stellen, sein.Darüber hinaus können wir Standortdaten in Bezug auf den geografischen Standort Ihres Laptops, Mobilgeräts oder anderen digitalen Geräts, auf dem die Websites genutzt werden, erhalten.Palram kann auch die E-Mail-Adressen von Personen erfassen, die mit Palram per E-Mail oder über Messenger-Dienste oder andere soziale Medienplattformen kommunizieren oder Konten und Anmeldeinformationen erstellen. Palram kann auch Informationen von Personen erfassen, die unser Call-Center anrufen, einschließlich Informationen, die es uns ermöglichen, den Anrufer zu identifizieren und den Anruf weiterzuverfolgen, sowie alle Informationen, die im Laufe des Anrufs bereitgestellt werden, einschließlich einer Sprachaufzeichnung des Anrufs.Wenn Sie sich auf den Websites registrieren oder Supportanfragen oder Informationen über die Websites einreichen, erfasst Palram Angaben, einschließlich Ihres Namens, des Firmennamens, der Telefonnummer und der von Ihnen angegebenen privaten oder Firmen-E-Mail, der Adresse, des Geburtsdatums und andere derartige Informationen. Palram kann diese Informationen verwenden, um die Dienstleistungen und den Support von Palram anzubieten und gibt diese Daten zwischen den Unternehmen der Palram-Gruppe und den verbundenen Unternehmen weiter, um seine Dienstleistungen zu optimieren.
Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, Palram Informationen zur Verfügung zu stellen, jedoch benötigen wir bestimmte Informationen, um Verträge – wie z.B. Kaufverträge – zu erfüllen oder um Dienstleistungen und Produkte anzubieten. Wenn Sie uns bestimmte Informationen nicht zur Verfügung stellen wollen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen einige oder alle Dienstleistungen anzubieten oder Ihre Produktbestellungen zu erfüllen.
Sie können ein Palram-Konto auf bestimmten Palram-Websites einrichten. In einigen Fällen können Sie auf Palram-Dienste über die Anmeldedaten einer bestimmten Website oder eines Dienstes eines Dritten (jeweils ein „Drittkonto“) zugreifen, wie etwa über Google, LinkedIn, Facebook oder Twitter. Auf diese Weise können Sie Ihr Palram-Konto und Ihr Drittkonto miteinander verknüpfen. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, müssen Sie die Verbindung sowie die Bereitstellung von Informationen (zu denen personenbezogene Daten wie Ihr Profilbild, Geschlecht, Geburtsdatum, Schlagzeile, Zusammenfassung, Freundeslisten, frühere Positionen und Organisationen gehören können), die wir von Ihrem Drittkonto erhalten, erlauben. Daten, die an ein Drittkonto übermittelt werden, auch auf und durch Palram-Dienste, werden direkt von diesem Dritten verwaltet und liegen nicht in der Verantwortung von Palram.
Über unsere Websites kann auf zusätzliche Dienstleistungen Dritter zugegriffen werden. Palram ist nicht für personenbezogene Daten oder andere Daten verantwortlich, die an solche Dienste Dritter übermittelt oder anderweitig durch diese verarbeitet werden. Wenn zum Beispiel ein Kreditkartenkauf auf unseren Websites getätigt wird, können die Kunden zur Einreichung der Zahlung an einen dritten Dienstleister weitergeleitet werden, und alle Aspekte dieser Dienstleistung und der Zahlung, einschließlich aller personenbezogenen Daten, die in Verbindung mit dieser Dienstleistung eingereicht werden, liegen in der Verantwortung des dritten Dienstleisters und nicht in der von Palram.
Wir erfassen Kontakt- und damit verbundene Daten über potenzielle Kunden über unsere Websites, bei Veranstaltungen, über soziale Medien (wie Facebook und LinkedIn), wenn sie zu diesem Zweck an unsere Fachleute weitergegeben werden, und über andere derartige Quellen. Diese Daten werden verwendet, um unsere Produkte zu vermarkten und unsere Follower über Palram auf dem Laufenden zu halten. Wir speichern diese Daten bei Drittanbietern von Marketingdatenverarbeitung (z.B. Hubspot), auch in den USA und anderswo.
Palram erfasst auch personenbezogene Daten indem es Überwachungskameras und Zugangskarten für Mitarbeiter einsetzt. Dabei kann es sich um Videobilder von Ihnen in den öffentlichen Räumen der Palram-Standorte sowie um Aufzeichnungen handeln, die zeigen, wie Sie Palram-Standorte, -Gebäude und -Büroetagen betreten und verlassen. Dies können auch Systeme und Daten zur Identitätsprüfung sein. Palram ist sich möglicherweise nicht der Art der Informationen bewusst, die durch unsere Dienstleistungen (z.B. durch unsere Videoüberwachungssysteme) erfasst werden, und solche Informationen können sensible oder spezielle Kategorien personenbezogener Daten enthalten, aber wir erfassen solche Daten über unsere Kunden, Mitglieder, Website-Besucher usw. nicht wissentlich.
Palram erfasst auch Daten zu den Bewerbern für ein Arbeitsverhältnis. Dazu gehören Lebensläufe und die darin enthaltenen Daten, Notizen zu Besprechungen, standardisierte Tests, Berichte, Referenzen, Eindrücke der Interviewer und solche branchentypischen Daten sowie die Sammlung von Daten, die öffentlich zugänglich sind oder uns in sozialen Netzwerken zur Verfügung gestellt werden. Wir erfassen diese Daten basierend auf der Absicht des Kandidaten, einen Arbeitsvertrag mit Palram abzuschließen. Palram erfasst auch Daten über die Mitarbeiter. Dies wird durch eine spezielle Mitteilung geregelt, die wir unseren Mitarbeitern zur Verfügung gestellt haben.